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les voyages d'entreprise

 Une semaine à la montage ou quelques jours au soleil pour motiver les équipes ou les rassembler à l’occasion d’un événement convivial … «Incentives», «séminaires de motivation» et autres «team building» (cohésion d'équipe) se multiplient. Coup de projecteur sur les voyages d’entreprise.

Les voyages d'entreprise

 

 1. Le voyage d'entreprise : C'est quoi ?

Le voyage d’entreprise ou incentive, est réalisé dans le but de récompenser ou motiver les collaborateurs. Ces événements sont majoritairement destinés à la force de vente : commerciaux, distributeurs, partenaires …
Le voyage incentive permettra de consolider les liens entre les participants, le sentiment d’appartenance à la société et d’améliorer les performances en équipes.
 (Plus d’informations sur : L’organisation d’incentive)

 

2. Le voyage d'entreprise : Pour qui ?

Les voyages d’entreprise peuvent concerner une typologie variée de participants :

  • Force de Vente : commerciaux, partenaires, distributeurs …
  • Cadres/managers
  • Comité de Direction
  • Comité d’Entreprise
  • Service Support
  • Toute l’Entreprise

  • N’oubliez pas de cibler la destination et le contenu du séjour en fonction des messages que vous souhaitez faire passer en fonction de vos participants.

 

3. Dans quel but organiser un voyage d'entreprise ?

Les voyages d’entreprise s’inscrivent dans un objectif de :

  • Motiver, récompenser les collaborateurs
  • Faire passer des messages stratégiques
  • Fidéliser les clients
  • Conquérir de nouveaux marchés
  • Développer la cohésion d’équipe
  • Renforcer la notoriété
  • Rassembler autour des valeurs d’Entreprise
  • Faire plaisir

 

4. Quelques conseils pour réussir l'organisation de votre voyage d'entreprise ?

Motiver, rassembler, récompenser, autant de messages et de valeurs à faire passer. Mais de quelle manière ?

  • Journée d’exception Clients et/ou Collaborateurs
  • Séminaire d’Equipe commerciale, Convention stratégique
  • Inauguration, soirée de Lancement
  • Voyage de récompense, Action de fidélisation
  • Evènement durable & responsable
  • Voyage d’engagement solidaire
  • Prestation VIP lors d’évènement sportif

 

Quelques conseils à suivre pour un voyage réussi :

  • Préparez votre voyage bien en avance : L’organisation d’un voyage incentive nécessite six mois à un an de préparation en amont. L’Entreprise doit planifier en détail le séjour qu’elle souhaite organiser pour ses collaborateurs avant de déterminer la manière dont elle va le gérer (par elle-même ou par le biais d’un intermédiaire). Quel que ce soit le choix, l’organisation demandera du temps et de l’implication. Il faut donc s’y prendre suffisamment tôt pour que tout soit organisé de la manière la plus précise et la plus sereine possible !
  • Un Cahier des Charges structuré et qualifié : La première tâche de l’Entreprise sera de définir le contexte, les objectifs et les enjeux du séjour. On n’organise pas de la même manière un voyage entre jeunes collaborateurs et un voyage récompense pour une force de vente qu’il faut motiver à mieux faire encore !
  • Le choix de l’organisation : L’Entreprise aura à définir la manière dont elle organisera son événement. Elle peut choisir de faire appel à une Agence qui s’occupera de l’organisation de A à Z, soit décider de l’organiser par elle-même (www.mylodgevent.com.)
  • Le Budget : Dans un voyage d’incentive, il est déterminant de définir le budget que l’Entreprise souhaite mettre dans l’événement. Comme le rêve a toujours un prix, il est important de trouver le bon budget pour les bonnes destinations et les bonnes prestations.
  • Les Prestations : Un voyage d’entreprise réussi passe par un choix de prestations uniques et créatives ! Quoi de mieux pour marquer les esprits que de voyager autrement ? Il faut offrir au client un voyage qu’il ne ferait pas lui-même : visites atypiques, teambuilding etc … Autant d’activités pour un programme éblouissant ! N’oubliez pas de laisser du temps à vos participants : la demi-journée de shopping ou le temps de pause à l’Hôtel ne sont pas à négliger !
  • La destination : Chiens de traîneaux en Laponie, Safari en Tanzanie, Quad au Maroc ou tout simplement week-end grand luxe à Nice … Le choix de la destination est la clé d’un voyage d’entreprise réussi ! Faites plaisir !
  • La sécurité : Aujourd’hui on pratique la politique du risque zéro. Autrement dit, pour le bon déroulement d’un voyage incentive, il faut penser à tout ! Que vous passiez par une Agence ou que vous organisiez vous-même votre voyage, la gestion du moindre détail est déterminante.

 

5. A qui confier l'organisation de votre voyage d'entreprise ?

Organiser un voyage d’entreprise n’est pas une mince affaire, aussi les entreprises passent la plupart du temps par des Agences qui proposent leurs services. L’avantage de recourir à une Agence est de bénéficier d’une offre sur-mesure et de prestations maîtrisées. Le + : une licence qui couvre les entreprises en cas d’accident ou d’imprévu ! A noter que la licence ou l’immatriculation Atout France permet de bénéficier de garanties financières et d'assurances professionnelles, incontournables dans le voyage (transport + hébergement). Et enfin, un savoir-faire maîtrisé et reconnu qui vous permettra de marquer les esprits de vos convives !
En bref, l’Agence accompagne et conseille les entreprises pour concevoir, mettre en œuvre et coordonner l’ensemble des opérations dans un seul but : Partir … l’esprit libre !


Mais nombreuses sont également les Entreprises qui veulent organiser leurs séjours elles-mêmes. La solution : www.mylodgevent.com qui propose des idées de destinations et des prestataires référencés en France et à l’International.

 

6. Quelques idées sélectionnées 

 

Les voyages d'entreprise
 

  • Week-end à Belle-île en Mer : Inauguration & Lancement au large des côtes bretonnes
  • L’Aventure à Saint-Malo : Challenges & ambiance corsaire intra-muros !
  • L’Evasion en Corse : Séminaire annuel au cœur des Calanches de Piana !
  • Action solidaire au Maroc : Quand le capital humain prend tout son sens …
  • L’Exception à Bali : Entre rizières, pagodes fleuries, temples et volcans …
  • L’île de Pâques et ses mystères : A découvrir, à comprendre, à ressentir …
  • Magie Milanaise : Ressentez la Scala, le Château Sforezco à bord de véhicules de collection !
  • Big Apple & Santa Claus : Gigantesque, grandiose, effervescente, épatante…New-York se dévore, s’admire et se vit !
  • L’Exception à la Réunion : Entre terre, mer & ciel, le charme opère …
  • Safari en Tanzanie : A la recherche du Big Five, luxe, calme & histoire à Zanzibar …
  • Aurores boréales en Laponie : Un séjour authentique dans une atmosphère féérique !
  •  …

Et bien plus d’idées encore sur www.mylodgevent.com !

 

 

 
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