1. Vous êtes ici :
  2. Accueil
  3. Conseils
  4. Séminaire de rentrée : votre rétro-planning

séminaire de rentrée : votre rétro-planning

Après les vacances, pour remettre doucement vos équipes dans l’ambiance « travail & efficacité », rien de mieux qu’un séminaire de rentrée. Et puisqu’anticiper est toujours la clé, la plateforme événementielle myLodgEvent.com vous propose un rétro-planning pour préparer, dès maintenant, votre séminaire de rentrée !

 

1) Séminaires de rentrée : Pour quels objectifs ?

Programmé sur 1 ou 2 jours, le séminaire de rentrée permet de rassembler et remotiver vos équipes tout en faisant passer des messages stratégiques. Il requiert ainsi une bonne préparation, en amont, tant sur le plan du contenu que sur celui de la forme.
Ce séminaire se tient entre la fin août et la fin septembre selon le rythme de vie de l'entreprise et aura pour objectif de créer une sorte de « renouveau » pour remettre à vos équipes le pied à l’étrier, tout en douceur mais avec certaines exigences.
2 avantages :

  • Rassembler vos équipes en favorisant un moment fort de retrouvailles
  • Remobiliser vos équipes autour d’objectifs concrets et motivants

Cet événement doit être court: une après-midi suivie d'une soirée ou bien un séjour de deux jours. Organisez-le hors de l’entreprise pour permettre à vos participants de sortir du cadre du travail. Optez pour un lieu agréable, proche de l’entreprise, et pourquoi pas dans un lieu « au vert » afin de permettre des activités ludiques et sportives entre 2 réunions.

 

2) Pour quels participants ?

  • Direction Générale
  • Force de Vente
  • Fonctions support
  •  …

 

3) Quel(s) contenu(s) ?

Puisqu’il s’agira de remotiver les équipes et relancer la dynamique, le séminaire de rentrée comprendra donc idéalement une réunion, une activité de détente et une soirée.
  • La réunion sera le moment idéal pour remercier vos équipes de travail, évoquer les objectifs à atteindre, et fournir des axes et outils de travail. Plusieurs thématiques peuvent être envisagées : Bilan et projection de l’entreprise, lancement de nouveaux produits, mise en place d’outils d’aide à la vente, séance de coaching et formation, organisation d’un challenge entre équipes commerciales ou autres …
  • L’activité choisie sera placée sous le signe de la cohésion, motivation et du partage. Que ce soit activité sportive (char à voile, randonnée…), découverte d’un lieu (chasse au trésor, rallye Gps …) ou encore challenges (Top chef …), le but principal sera de partager, ensemble, un bon moment.
  • Enfin pour terminer la journée en beauté, la soirée aura un rôle déterminant. Le lieu et le menu choisis auront également une importance cruciale. Que ce soit sur le lieu de la réunion ou dans un lieu extérieur (Péniche, Cadre bucolique et naturel …), la tendance est de faire participer ses équipes à des animations/activités pendant la soirée ! Prévoyez un quizz (contenu de la réunion par exemple), ou un jeu toujours dans l’optique de leur faire prendre part à des activités de groupe : cohésion & motivation ! Cela permettre de resserrer les liens, objectif premier de votre séminaire de rentrée.

 

4) Quelques idées sélectionnées

Séminaire de rentrée : votre rétro-planning

  • Ambiance « Grands domaines » : Rien de plus magique que de réaliser son séminaire de rentrée dans un grand Domaine viticole. Les grands crus seront à la hauteur de vos objectifs de rentrée. Fierté & satisfaction !
  • Réunion « Intervention extérieure » : Faire de vos objectifs un instant magique pour vos invités & participants. Que ce soit par l’intermédiaire d’un intervenant sportif, artistique, politique ou économique, l’impact sera grand !
  • Après-midi « Simulateur de vol » : En prenant les commandes d’un simulateur de vol, après le briefing d’un pilote chevronné et entre réflexion & réaction … A vous de gérer toutes les situations, comme dans l’entreprise !
  • Après-midi « Rallye GPS sur la Dune du Pilat » : Une épreuve sportive dans un désert perché à 100 mètres d’altitude et surplombant l’Océan Atlantique… Partez à la recherche de balises avec pour seul outil votre GPS ! Cohésion, motivation, créativité & communication seront à l’honneur !
  • Soirée « Les sens en action » : Quand tous les sens sont en action, passez un instant magique. Développez cohésion, implication, fidélisation et communication à travers 3 atmosphères différentes : créativité à travers une fresque participative, instant musical et navigation au gré de tous vos sens …
  • Soirée « Découverte Œnologique » : Pour faire plaisir ou renforcer les liens entre vos équipes, choisissez l’expérience œnologique. Vous apprécierez ces moments de qualité autour du vin à travers défis communs ou challenge. Mettez en avant vos connaissances et votre dynamisme et vivez une expérience unique !


Et bien d’autres idées sur la plateforme événementielle www.mylodgevent.com

 

5) Votre rétro-planning

Votre organisation générale

  • Définir le Contexte/Objectifs/Enjeux
  • Définir le contenu général + organisation
  • Proposer un Comité de pilotage
  • Valider les missions de chacun
  • Déterminer la liste des invités
  • Créer et envoyer vos invitations
  • Gérer les retours
  • Finaliser la liste des participants
  • Finaliser vos supports de présentation
  • Prévoir badges & signalétique
  • Procéder aux essais techniques (si besoin)
  • Gérer les détails logistiques
  • Réaliser le repérage avec le(s) prestataire(s)

    Vos Prestataires
  • Envoyer le cahier des charges au(x) prestataire(s)
  • Consulter & analyser les devis reçus
  • Valider la conformité du/des prestataire(s)
  • Faire valider les devis par la direction
  • Sélectionner le(s) prestataire(s)
  • Poser l’option de réservation
  • Verser l’acompte pour confirmer la réservation
  • Fixer une date de repérage
  • Valider la configuration de la salle
  • Valider les besoins techniques supplémentaires
  • Valider l’horaire limite pour libérer la salle
  • Transmettre les dernières informations au(x) prestataire(s)
  • Régler le solde au(x) prestataire(s)
  • Débriefer avec le(s) prestataire(s)



Avec la solution événementielle myLodgEvent.com imaginez, créez et pilotez votre séminaire de rentrée en quelques clics :

  • Book à idées thématiques
  • Briefs & cahiers des charges structurés
  • Checklist dynamique & personnalisable
  • Import et recherche de prestataires
  • Suivi du Budget
  • Gestion des participants
  • Roadbook événementiel


Vous gagnez du temps, vous optimisez votre budget et vous travaillez efficacement !

 

 
myLodgEvent - Séminaire de rentrée : votre rétro-planning

Partagez cet article :

 
 
 
Créez vous-même votre événement !
Plateforme d'organisation globale
Un chef de projet à vos côtés
Book à idées dynamique
Réseau de prestataires qualifiés
Suivi des devis
Inscriptions et invitations
Enquêtes de satisfaction
Statistiques et tableaux de bord
 
 
Je crée mon compte
 
 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de vous garantir la meilleure expérience sur notre site. Ok En savoir plus