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La réunion du comité de direction et la réunion commerciale

Nous vous avons récemment détaillé le planning de vos événements professionnels pour l’année 2015. L’occasion pour vous de pouvoir anticiper vos événements à venir et les préparer avec plus de sérénité !
Lumière sur vos événements des mois de mars et avril : La réunion du Comité de Direction et la réunion commerciale !

 

1) La Réunion du Comité de Direction

  •  Pourquoi ? Le Comité de Direction est un lieu de communication, d’analyse et de prise de décision. La réunion est organisée dans le but de faire le point sur la situation et les résultats de l'entreprise. C’est également l’occasion d’établir un bilan de l’année passée et de mettre en place un plan d’actions pour le semestre suivant et/ou l’année suivante.
    Cette réunion peut se réaliser tous les mois ou tous les trimestres, selon les orientations stratégiques de chaque société. Elle requiert de la part de tous les participants, des réflexions et une capacité d'écoute et de dialogue afin de pouvoir, ensemble, prendre les décisions les plus adaptées à la stratégie de l’entreprise.

Les questions pour organiser un CODIR

  • Pour qui ? Le PDG et chaque Directeur opérationnel et fonctionnel de l’entreprise.
  • Quand ? La Réunion du Comité de Direction peut être, au choix, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou semestrielle. Si l’entreprise choisit la solution hebdomadaire, celle-ci peut s’effectuer, par exemple, tous les mardis de 9h à 11h. Dans l’autre cas, si celle-ci est semestrielle, elle s’effectue si possible hors de l’entreprise.
    La réunion hebdomadaire présente certains avantages à ne pas négliger :
    •    Faire gagner du temps et garder un lien incontournable
    Organiser une réunion hebdomadaire peut permettre de gagner du temps. En effet, c’est durant ces deux ou trois heures hebdomadaires que le comité de direction fera un état des lieux général et pourra prendre les décisions nécessaires en termes d’actions. Garder le lien avec son équipe « rapprochée » est source de pertinence et de performance managériale.
    •    Assurer une meilleure communication interne et une plus grande cohésion d’équipe
    La réunion du Comité de Direction permet de partager les expériences et la vision des membres de l’équipe. C’est un moment privilégié d’échange où chaque participant peut exprimer ses difficultés, expliquer le déroulement de ses missions, ou encore faire le point sur ses objectifs individuels et collectifs. Ces échanges favorisent une meilleure cohésion d’équipe et d’appartenance à la société, ses valeurs et ses hommes.
  • Quels avantages ? La réunion du Comité de Direction permet de favoriser une meilleure  compréhension et développer une  nouvelle fois la cohésion d’équipe, pour un objectif  commun : Faire réussir l’entreprise et ses collaborateurs !
  • Innovez ! Pour vos réunions semestrielles, hors de l’entreprise, favorisez une destination unique et n’oubliez pas de laisser la place à des moments de détente, ou éventuelles activités de team building : travail & détente & challenge font toujours bon ménage !

 

2) La Réunion commerciale

 

  •  Pourquoi ? Moment unique pour travailler l'esprit d'équipe, la performance et la cohésion au sein du groupe, la réunion commerciale est l’occasion de faire un point sur la réponse aux objectifs en cours, d’annoncer les nouveautés, d’apprendre mais également de présenter un nouveau collaborateur à l’équipe … A l’issue de la réunion chaque participant pourra établir un prévisionnel pour les mois à venir. S’engager pour mieux performer !
    Une bonne réunion commerciale se prépare, s’organise, se pilote et se vit …

Cible événement

Les moments incontournables d’une réunion commerciale :
•    Expliquer de quoi vous allez parler : l’ordre du jour
•    Demander l’humeur du jour et le 1er ressenti sur la semaine / mois passé(e)
•    Rappel des Objectifs
•    Montrer et expliquer les indicateurs commerciaux et autres
•    Les Tops et Les Flops
•    Laissez place à l’échange
•    Les nouveautés Produits / Services / L’actu
•    Rappel d’un point d’agenda
•    Finir par un instant hors de la salle ou bureau …
Il n’ay pas de recette miracle … la clé : manager l’humain avec confiance et vigilance pour créer une bulle de valeurs et de vérité.

  • Pour qui ? La réunion commerciale s’adresse à la Force de Vente directe et indirecte, mais également aux assistant(e)s … Cette réunion est importante car elle constitue par la suite un rituel dans la vie professionnelle des commerciaux.
  • Quand ? La réunion commerciale peut être organisée de manière hebdomadaire ou mensuelle. Le lundi matin est majoritairement privilégié par les Entreprise pour le rendez-vous hebdomadaire.
    N’oubliez pas de varier les plaisirs … les commerciaux veulent « prendre l’air ». Réunion  est également synonyme de partage, échange et mise au vert. Pensez-y !
  • Quels avantages ? La réunion commerciale est organisée dans le but de remobiliser les commerciaux autour des valeurs des entreprises, de les informer, de les faire monter en compétences, de les remotiver et surtout d’améliorer leurs performances sur le terrain … et tellement d’autres choses.
    C’est également et surtout un véritable moment de partages et d’échanges constructifs.
  • Innovez ! Pour rendre plus attractive et dynamique votre réunion commerciale, laissez parler votre imagination ! Pourquoi ne pas laisser parler les commerciaux et les laisser partager leurs expériences de terrain ou raconter certaines anecdotes en rapport avec leurs clients !
    En cas de réunion plus longue, pensez à une activité d’équipe : jeux de rôles, challenges … Vous avez le choix !
    Dans le cas des réunions hors de l’entreprise, innovez en amenant les commerciaux dans un lieu qui marquera les esprits ! Ne négligez pas les activités qui favoriseront la détente et la cohésion d’équipe !

 

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myLodgEvent - La réunion du Comité de Direction et la réunion commerciale
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