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Réservez votre salle de séminaire : les nouvelles tendances

Pour organiser une réunion, une formation, un séminaire ou une conférence, le choix de la salle est déterminant. Et trouver la salle de séminaire idéale n’est pas toujours facile. Il faut trouver LE lieu qui permettra de bien travailler dans une atmosphère détendue en répondant à toutes les attentes et tous les objectifs.

 

1) En quelques chiffres

Une étude récente de Bird Office met en valeur les chiffres clés de l’organisation de réunions dans les entreprises (sondage réalisé sur plus de 1340 salariés).

  • 57 % des réunions sont organisées en dehors de l’entreprise
  • 32 % vont s’installer tranquillement dans un café pour échanger
  • 25 % vont réserver une salle de réunion à l’extérieur

Réservez votre salle de séminaire : les nouvelles tendances !

Source : Bird Office

 

2) Trouver votre salle de séminaire : Méthodologie

De nombreux facteurs sont à prendre en compte : équipements, proximité des transports, disposition, confort des participants… Voici quelques critères essentiels à ne pas négliger :

  • Lieu : Il va falloir trouver un endroit stratégique pour réunir tout le monde, puisque très souvent les participants viennent de villes différentes !
  • Date : Choisir une date peut vite s’avérer un vrai casse-tête !
  • Durée : La durée d’une réunion dépend de vos objectifs mais il est conseillé de ne pas dépasser 2 heures au risque de perdre l’attention de vos participants.
  • Nombre de participants : Le choix de la salle dépendra de nombre de vos participants. S’agit-il de dirigeants, collaborateurs, clients ?
  • Objectifs & enjeux : Réunion, formation, séminaire, conférence, cocktail … A chaque événement, sa salle !
  • Budget : Le choix de la salle et de son prix dépendra également du type d’événement et des enjeux de ce dernier.
  • Besoins matériels et logistiques : Choisissez une salle entièrement équipée pour votre événement : tables, chaises, écran, vidéoprojecteur, son… Il faut penser à tout !
  • Thème : N’hésitez pas à choisir un lieu qui correspond au thème de votre séminaire ou de votre réunion. Innovez en choisissant des établissements atypiques ou insolites !

Le choix de la salle sera primordial puisqu’elle renverra une image positive ou négative sur vos participants. Ne choisissez pas une salle de séminaire trop simple mais évitez également qu’elle ne soit trop clinquante ! Faites le bon choix en fonction de vos objectifs et de l’image de votre entreprise !

 

3) Salles de séminaires : Nouvelles tendances

Aujourd’hui, une vraie lassitude du « classique » se fait sentir de la part des entreprises qui recherchent des salles de séminaires plus originales, voire complètement insolites ! Laurence Rousseau de l’Echo Touristique explique : « De nos jours ce n’est franchement pas sympa de réunir ses clients ou ses employés dans une salle de réunion aux néons blafards et à la moquette beigeasse. ».
Il est donc temps d’offrir un environnement de travail unique et original pour casser la routine et stimuler la créativité de tous vos participants ! 

  • Salle de séminaire : "moderne & tendance"

La nouvelle tendance est la réservation d’espaces de coworking, modernes et parfaitement équipés pour tout type de d’événements. Cette tendance se confirme fortement puisqu’on recense plus de 250 espaces de coworking et 10 000 coworkers dans l’Hexagone !

Ces espaces de coworking vous permettent de réserver des salles de réunion des plus classiques aux plus atypiques !

Quelques idées sélectionnées :

- Retour en enfance : Réservez votre salle de séminaire dans une salle de classe ! Entièrement équipée, et pouvant accueillir jusqu’à 20 personnes, cette salle atypique fera de vos événements des moments amusants mais toujours très professionnels.


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- Design & Modernité : Une salle de réunion design & lumineuse dans un espace coworking créatif. Ce lieu atypique, dans une ambiance empreinte de sérénité, sera parfaitement adapté à votre réunion ou à votre séminaire : Wifi, vidéo projecteur, toilettes privés, tableaux à feuillets mobiles …

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  • Salle de séminaire : lieux « nature »
    On vous en parle souvent, les séminaires « nature » sont la nouvelle tendance. Et qui dit « nature » avec des yourtes et des huttes, ne dit pas forcément des lieux qui ne sont pas adaptés aux événements d’entreprise. La majorité est en effet entièrement équipée de salles de séminaires et de salles de sous-commissions. Le travail des organisateurs peut donc se faire sereinement ! Le + : Une fois la réunion terminée, les participants peuvent profiter de la nature et des activités qui s’offrent à eux ! Chose plus difficile en ville.

Quelques exemples sélectionnés :

- Dans un Zoo : Réservez votre salle de séminaire au Zooparc de Beauval ! Ce lieu très « nature » vous propose 10 salles de réunions et 10 salles de sous-commission, spacieuses, lumineuses et surtout entièrement équipées ! Un lieu unique, magique en plein cœur d’un jardin paysager et dans une chaleureuse atmosphère inspirée de l’Empire du Milieu…

Réservez votre salle de séminaire : les nouvelles tendances !

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Source : Zooparc de Beauval

 

- Sur une terrasse, dans les arbres : Quoi de plus « nature » que de se réunir à l’extérieur sur une terrasse sur pilotis au cœur d’une forêt et de chalets finlandais ? Cet établissement atypique met à votre disposition une salle équipée avec sonorisation et paper-board.


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 - Dans un Haras : Le Haras de la Potardière est un lieu de prédilection pour la détente et le dépaysement.  Votre salle de séminaire, entièrement équipée, sera agencée selon vos attentes, et les repas vous seront servis dans un salon particulier. Un vrai dépaysement dans un écrin de verdure !

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Source : Haras de la Potardière

 

  • Salle de séminaire : lieux "VIP"

Et si vous réserviez votre salle de séminaire dans une résidence de prestige ? Aujourd’hui les entreprises recherchent de plus en plus des lieux de cachet alliant singularité et qualité, tout en s’accordant avec la restriction des budgets actuels.  Imaginez votre séminaire d’entreprise dans une salle au cœur du Château d’Esclimont ou au Moulin Rouge… Depuis quelques années les entreprises délaissent les Hôtels de chaîne et réservent dans ces lieux qui nourrissent prestige et image de marque. Un chiffre : Entre 2010 et 2012, le pourcentage d’utilisation des châteaux et demeures de caractère est passé de 13 % à 26 %.
Attention : Il est essentiel en revanche de bien distinguer le séjour touristique de l’offre BtoB. En effet, réserver sa salle de séminaire dans un château ou une Abbaye nécessite des infrastructures adaptées à ce type d’événements. Attention donc à la connexion internet trop lente ou aux salles de réunion trop vétustes !

Quelques lieux sélectionnés :
- Sur les hauteurs : Donnez de la hauteur à votre séminaire avec une salle de conférence de la Tour Eiffel qui donne sur une vue majestueuse de Paris puisqu’elle est située à 57m d’altitude ! Marquez les esprits et donnez de la hauteur à votre réunion d’entreprise !

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- Dans un Château : Plongez au cœur d’un véritable conte de fée en réservant votre salle de séminaire dans un Château. Le Château d’Esclimont, vous propose 8 salles éclairées et décorées avec caractère… Un univers hors du temps, fait de raffinement et d'élégance à la française.

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- Retour à la Belle Epoque : Le célèbre Moulin Rouge ouvre ses portes pour les événements d’entreprise. Avec ses 4 salles prestigieuses, et entièrement équipées, imaginez … rêvez et replongez dans la belle Epoque !

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Source : Moulin Rouge

 

- Dans un parc d’attraction : Pour faire revivre à vos participants, leurs plus beaux souvenirs de dessins animés, réservez votre salle à l’Hôtel Dream Castle Disneyland Paris situé à quelques km du célèbre parc. Le + : 590 m² dédiés aux événements d’entreprise et pouvant accueillir jusqu’à 350 personnes !

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Source : Dream Castle Hôtel

 

- Au cœur du patrimoine français : Et si vous organisiez votre réunion à la Bibliothèque Nationale de France ? Réservez votre salle de séminaire dans ce haut lieu de la culture française, l’une des plus grandes bibliothèques du monde. Une idée originale pour votre réunion dans l’un des auditoriums de 200 à 350 places. Vos participeront accèderont ensuite aux quelques trésors de la BNF…

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  • Salle de séminaire : lieux « insolites »
    Pour marquer les esprits, créer du souvenir et du lien, rien ne vaut un lieu singulier ! Même dans un contexte économique qui ne s’y prête pas forcément, les entreprises cherchent encore à offrir à leurs clients ou employés des séminaires dans des lieux originaux. Le résultat est très souvent concluant puisque l’image de l’entreprise se trouve valorisée par cette initiative.

Quelques exemples sélectionnés :

- Dans une Vinothèque parisienne : Organisez votre prochain séminaire  « à la française » dans un bar à Vin. Une salle atypique et très « rustique » pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes autour d’une table en bois massif ! Un lieu unique.

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- Dans une Galerie d’Art Contemporain : Un lieu atypique, doté d’une forte dimension historique et culturelle. Le Frac Bretagne invitera vos participants à la déambulation et à la rencontre avec l’art contemporain. Dans ce lieu d’exception, vous aurez à votre disposition un auditorium et des espaces privilégiés pour vos séminaires, réunions, formations…

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Source : Frac Bretagne

 

- Dans un aquarium : Un cadre d’exception… Ce lieu atypique met à votre disposition un amphithéâtre de 130 places doté d’un aquarium en fond de scène pour organiser vos réunions dans une ambiance originale.

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Source : Aquarium de la Rochelle

 

- Dans un cinéma : Et si vous organisiez votre réunion dans une vraie salle de cinéma entièrement privatisée pour votre événement. Découvrez le Cinéma-Club de l’étoile ! Vos participants travailleront dans une salle où les genres se côtoient : Entre 20 000 lieues sous les mers jusqu’à Titanic en passant par 2001 L’Odyssée de l’Espace… Quand la fiction rejoint la réalité !

Réservez votre salle de séminaire : les nouvelles tendances !

Source : Cinéclub de l'étoile

 

Pour trouver LE lieu idéal pour votre événement et réserver votre salle de séminaire, réunion, formation, créez votre compte gratuitement sur myLodgEvent.com. Nos prestataires référencés, classiques, atypiques et insolites sont à votre disposition !

Besoin de trouver de nouvelles idées pour votre prochain séminaire d’entreprise ? Consultez nos 300 fiches idées dans notre Book à Idées et … innovez !
 
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