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Utiliser une plateforme de gestion d’événement : Un vrai plus pour les entreprises

Organiser et piloter un événement de A à Z requiert du temps et de l’énergie. Pour faciliter l’organisation de tout événement d’entreprise, il existe aujourd’hui des outils de gestion d’événement qui répondent à tous les besoins des organisateurs. Que ce soient des outils de gestion de projet, en passant par l’envoi d’invitations, à l’enquête de satisfaction, ces innovations sont là pour aider toutes les entreprises qui organisent elles-mêmes leurs événements.
Pour gagner du temps et de l’efficacité !

 

1) Une plateforme de gestion d'événement, c'est quoi ?

A l’heure de la transition numérique dans les entreprises, les outils en ligne se développent considérablement et on voit apparaître des plateformes événementielles qui mettent à disposition des outils indispensables pour l'organisation de tout événement professionnel (Voir l’article : Pour votre créativité, utilisez une plateforme événementielle).
 

2) Pour qui ?

Pour 100 % des entreprises qui organisent elles-mêmes leurs événements professionnels : séminaires, conventions, formations, réunions, journées & soirées entreprise, voyages récompense… qui souhaitent se moderniser, innover et surtout gagner du temps dans l’organisation de leurs événements.

 

3) Respecter les valeurs et les objectifs de l'entreprise

Utiliser une plateforme de gestion d’événement, permet de respecter les valeurs et les objectifs fondamentaux de l’entreprise.

  • Travailler en toute transparence
    Organiser son événement d’entreprise sur une plateforme événementielle est un vrai plus pour les entreprises et en particulier pour les Directions des Achats puisque, grâce à de telles solutions, ils bénéficient d’une véritable transparence des dépenses et accèdent à des informations à plusieurs niveaux : nom de l’événement, nombre de participants, budgets prévisionnels et facturés, tableaux de bord efficaces…
  • Optimisation et rationalisation des budgets
    Le coût de l’organisation d’un événement ne se limite pas à son prix. La mobilisation de l’organisateur sur la réalisation de l’événement a elle aussi un coût ! Il est essentiel, aujourd'hui, de c
    onsolider les dépenses et optimiser les budgets : Une réelle stratégie des entreprises dans leur quotidien.
  • Gagner du temps
    Toutes les entreprises souhaitent gagner du temps dans l’organisation de leurs événements puisque très souvent, ce n’est pas le cœur de métier principal de la personne en charge (Assistante de Direction, Chargé(e) de mission/communication…). Elle possède en effet une multitude d’autres tâches à gérer et gagner du temps est devenue une priorité.
    Grâce aux fonctionnalités mises à disposition par ces plateformes, l’utilisateur peut rapidement et en quelques clics, créer son brief & Cahiers des Charges, piloter son projet de A à Z et recevoir des demandes de devis adaptées.

 

Utiliser une plateforme de gestion d’événement : Un vrai plus pour les entreprises

© myLodgEvent.com

 

  • Collaborer pour plus d’efficacité
    L’innovation collaborative prend une importance considérable depuis plusieurs années. Utiliser une plateforme événementielle permet une plus grande facilité à collaborer autrement que par la seule communication interne. Le principe proposé par myLodgEvent.com : Un mode collaboratif à travers un module de projets partagés. Les collaborateurs apprennent à se parler, à échanger, à partager leurs expériences et leurs idées, et surtout à travailler ensemble. Une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. 

4) Proposer des fonctionnalités complètes et indispensables

En quelques mots, pourquoi utiliser une plateforme événementielle :

  • Organiser et piloter tous ses événements de A à Z sur un même outil
  • Gagner en temps, en énergie et en efficacité
  • Accéder à un outil attractif et intuitif
  • Être en contact direct avec un réseau de prestataires qualitatifs


Les fonctionnalités essentielles :

  • Des outils professionnels de gestion de projet
    Utiliser ces outils permet d’accéder à des outils indispensables pour l’organisation de tout type d’événement d’entreprise.
    Avec la plateforme globale d’organisation d’événements,  myLodgEvent.com vous bénéficiez de :
    1 – Plateforme web sécurisée
    Imaginez, organisez et pilotez facilement et rapidement tous vos événements: Brief – Cahier des charges – Gestion des inscriptions en ligne & des participants – Projets en mode collaboratif – Suivi budgétaire – Enquêtes de satisfaction – Tableaux de bord …
    2 – Réseau de Prestataires
    Réseau de prestataires sélectifs – Import de votre réseau privé de prestataires
    3 – Book à Idées Interactif
    Un moteur de recherche sur-mesure pour trouver des idées d’événements en France & à l’International et par thématique.
  • Des « Packages séminaires » en quelques clics
    Bon nombre de plateformes proposent des « packages » tout en 1 : Salles de réunion, hébergement, restauration… Tout est inclus pour faciliter l’organisation des séminaires et autres événements d’entreprise dans un même lieu. Aujourd’hui, les organisateurs préfèrent en effet le « tout en un » : lieu de réunion, dîner, spectacle... « En un lever de rideau, ils peuvent passer du conventionnel au festif » (Hervé Duperret, directeur commercial du Lido).
  • Invitations & Inscriptions en ligne d’un simple clic
    Aujourd’hui, les organisateurs d’événements recherchent des méthodes d’inscription pratiques, simples, sécurisées, instantanées et évidemment le tout sur le web, en ligne. C’est pour répondre à ce besoin que ces plateformes événementielles développent des services d’inscription en ligne.
    Une vraie valeur ajoutée pour les organisateurs d’événements comme pour leurs participants (Lire l’article : L’inscription en ligne pour vos événements d’entreprise).
  • Enquêtes de satisfaction pour finaliser l’événement.
    Aujourd’hui l’événement d’entreprise s’inscrit dans la durée. C’est l’occasion de faire participer vos invités après votre événement. Donnez-leur la parole à travers des enquêtes de satisfaction : témoignages, ressentis, recueillez toutes les impressions de vos participants !
  • ...

 

  Avec myLodgEvent.com, organisez de A à Z tous vos événements professionnels. Gagnez du temps, maîtrisez votre budget, et soyez plus efficace !

 
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