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Plateforme web d’organisation d’événements ou Agence événementielle ?

Comment choisir : la plateforme web d’organisation d’événements ou l'agence événementielle ?

Et finalement, pourquoi mettre ces deux alternatives professionnelles en questionnement alors que l’objectif est bien de répondre à 100% des besoins et attentes de tous les clients corporate. Les générations, les habitudes et les stratégies intra et inter entreprises évoluent, changent … why not !

 Plateforme d'organisation d'événements ou agence événementielle

 

Pour commencer, c’est quoi une Plateforme web d’organisation d’événements?

 

La « Event Management Platform » répond aux entreprises qui internalisent de plus en plus l’organisation de :

 

Séminaire équipe commerciale – Convention stratégique d’entreprise – Soirée de lancement – Convention commerciale – Journée teambuilding – Journée rencontres commerciales – Petit déjeuner Clients – Voyage de récompense – Voyage clients VIP – Soirée d’entreprise - Road Show – Kick Off - Journée portes ouvertes – Réunion du comité de direction – Journée Incentive – Inauguration d’entreprise – Assemblée générale – Visite professionnelle d’entreprise – Colloque & Congrès d’entreprise – Week-end Challenge - …

 

C’est la nouvelle solution innovante qui est proposée aux entreprises, assistantes et meetingplanners en charge de l’événementiel dans leur structure pour organiser elles-mêmes leurs événements d’entreprise. Du plus petit projet au plus complexe, un certain nombre de prestataires numériques proposent des plateformes All in One.

 

Quelques exemples :

En France, découvrez mylodgevent.com
En Hollande, découvrez azavista
Aux Etats-Unis, découvrez e-touches ou encore cvent

Nos amis anglo-saxons utilisent déjà ces solutions «saas » «all in one» depuis au moins 5 ans !

 

La solution All in one c’est quoi ?

 

C’est de pourvoir proposer à un organisateur le tout en 1 événementiel.
Voilà ce que propose la 1ère plateforme web française 100% événementiel – mylodgevent.com, un positionnement unique dans un modèle hybride, alliant le tout web et l’expertise humaine !

 

Plateforme d'organisation d'événements ou agence événementielle

 

Mettre à disposition des utilisateurs des outils d’organisation efficaces et surtout professionnels !

Modèle de brief et de cahier des charges
Checklist ou todolist dynamique
Création et visualisation du programme
Module de gestion de budget
Création et envoi des invitations et enquêtes de satisfaction
Génération de Road Book événementiel

 

Mettre à disposition des utilisateurs, des idées thématiques

Book à idées réparties selon des critères spécifiques

 

Mettre à disposition des utilisateurs, des prestataires qualifiés

Réseau de prestataires strictement sélectionnés
Import de ses propres prestataires en mode communautaire

 

Mettre à disposition des utilisateurs, une solution collaborative

Module de partage de projet entre collaborateurs et avec les prestataires

 

Et d’autres surprises … car les fondateurs de mylodgevent.com mettent l’accent sur leurs chefs de projets qui accompagnent durablement les utilisateurs dans la création, la navigation, la recherche et l’organisation de A à Z de leurs projets.
Les 2 autre solutions citées, vont-elles pouvoir proposer des relais sur les réseaux sociaux, gestion et solution de badge et autres modules orientés marketing de l’événement.

 

Avant de passer à l’agence événementielle, quelques chiffres :

+de 70% des événements sont réalisés en interne dans l’entreprise (désintermédiation & optimisation budgétaire)
13% des organisateurs commencent à utiliser des solutions all in one (simplicité et souplesse)
90% des meetingplanners utilisent Excel comme outil d’organisation (une valeur sûre)
Le marché du MICE (Meeting Incentive Convention Event) représente en France un chiffre d’affaire de plus de 8 milliards (prévision en légère hausse)

 

En bref, les plateformes d’organisation d’événement « Tout en 1 » et d’un simple clic ont un bel avenir.

 

Et les agences événementielles dans tout çà !

 

L’agence événementielle a évidemment une carte à jouer.
Sa carte : se rendre indispensable pour imaginer, créer, faciliter et mettre en œuvre et en ordre de marche un projet d’événement d’ampleur en France et bien sûr à l’étranger.

 

Les dernières années, crise oblige, évolutions des habitudes et des stratégies, les agences événementielles ont vraiment souffert.
Tous les professionnels vous le diront, on ne s’improvise pas dans l’événementiel parce que c’est cool ! C’est un métier avec des missions complexes, parfois périlleuses et extrêmement anxiogène.
Les métiers dans l’événementiel et notamment en agence, font partie du Top 10 des jobs à stress !!!
Lire ici

 

Plateforme d'organisation d'événements ou agence événementielle

 

Pourquoi faire appel à une agence ?

Pour des projets d’ampleur, où l’accompagnement stratégique prend tout son sens, du pilotage en mode projet, de la définition du fil conducteur, du coaching, en passant par l’orchestration de tous les prestataires, suivi de la coordination le ou les Jours J et l’analyse pertinente du Roi … déléguer a parfois du bon. Voilà les rôles majeurs d’une agence événementielle et de ses équipes.

 

L’avenir de l’agence peut-il être remis en cause ?

Evidemment NON, les meilleures agences, les plus dynamiques, ouvertes sur les nouvelles technologies et sur les nouveaux acteurs, expertes de l’avant, pendant et après événements seront toujours sollicitées, appréciées et demandées. C’est leur plus grand défi !

 Découvrez le positionnement d'une agence événementielle Lodge Attitude.

 

L’anecdote du jour :

« quand mylodgevent.com s’est lancé, certaines agences nous ont dit que nous allions tuer leur marché… aujourd’hui les agences deviennent des clients et utilisateurs de la plateforme ! Travail d’équipe évidemment. » David JAMES Ceo myLodgEvent.com

 

En conclusion, la priorité se nomme CLIENTS ! L'environnement événementiel est riche de ressources humaines - de technologie et de créativité pour un seul objectif : travailler en équipe pour répondre à 100% des clients professionnels.

 

Découvrez la 1ère solution web événementielle « tout en 1 ».
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Le +++ de la plateforme : un chef de projet événementiel pour accompagner tous les projets, est mis à la disposition de tous les clients.

Essai gratuit ICI

 
myLodgEvent - Plateforme d'organisation d'événements ou agence événementielle
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