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Organiser un salon professionnel

Organiser un salon professionnel requiert temps et assiduité.

La gestion des détails, c’est une des bases.
Les salons permettent aux entreprises de prospecter de nouveaux clients et de fidéliser leur clientèle.
Les salons peuvent être professionnels (visite accessible aux seuls professionnels d’un secteur d’activité précis : bâtiment, aéronautique, événementiel, médical...) ou grand public (ouvert à tous). Le plus souvent,  un palais des congrès ou un parc d'expositions accueillent les salons professionnels.

Penser en dehors des sentiers battus

 

Les objectifs pour les entreprises peuvent être multiples :

  • Prospection :

 Des nouveaux clients peuvent découvrir, acheter les produits et/ou solutions présentés (habituels ou nouveaux) par les entreprises pendant le salon. C’est capter pour gagner !

  • Fidélisation :

C’est aussi un moment de partage et d’échange avec ses clients lors d’un événement professionnel. Les inviter, les choyer et développer ses affaires !

  • Communication :

La présence sur les supports de communication d’un salon local, régional, national et international développe de la visibilité pour l’entreprise, augmentant image et impact de notoriété. Communiquer avant, pendant et après !

Organisez un salon professionnel va devenir si simple avec myLodgEvent.com !

Les Salons virtuels :
Nouveauté pour optimiser !
De plus en plus de salons virtuels apparaissent en ligne mettant en avant : des tarifs compétitifs et sans aucun déplacement physique pour le visiteur comme pour l'exposant. Les salons professionnels virtuels est un new canal qu’il faut connaître et utiliser selon sa stratégie marketing et commerciale. A suivre !


La réussite d’un salon professionnel, c’est anticiper et tout prévoir

Salon professionnel

 

L’erreur serait de penser qu'exposer est si simple, sans aucune préparation précise, et que votre seule présence sur un stand ou votre espace suffit pour finaliser des relations commerciales et développer votre business !
Il convient donc d’adopter une organisation, une réelle stratégie et des moyens spécifiques pour s’assurer d’un ratio positif : Budget / Business / Rentabilité.
Voici quelques étapes suivantes vous permettant d'optimiser votre préparation et votre participation à un événement professionnel.

Voilà les étapes déterminantes :

 1.    Trouver l’événement adapté, c’est la clé de voute. Pas de hasard, soyez stratège.
2.    Nommer un chef de projet « salon », c’est l’architecte qui va rythmer l’événement.
3.    Préparer un dossier « spécial salon », c’est la bible étapes par étapes.
4.    S’y prendre très tôt !, c’est l’anticipation et l’optimisation. L’efficacité commence ici.
5.    Respecter les étapes suivantes :

o    Visites, choix du salon et du responsable : repérage c’est essentiel
o    Définition des objectifs commerciaux : c’est la rentabilité à venir
o    Définition du budget et du planning : le temps, c’est aussi de l’argent
o    Réservation du stand : optionner et confirmer
o    Choix des produits à exposer et de la politique promotionnelle : le business immédiat
o    Sélection de "l'équipe salon" : c’est la mobilisation en interne
o    Formation de "l'équipe salon" : c’est un métier
o    Réservation hôtels et transports : c’est gérer pour de la sérénité
o    Réalisation des documents commerciaux : c’est s’assurer de signer
o    Envoi des invitations : c’est communiquer
o    Montage : c’est créer
o    Participation : c’est l’action immédiate
o    Démontage
o    Traitement des remontées : c’est le business tempo 2
o    Synthèses de la participation : c’est débriefer
o    Se projeter : c’est se préparer et progresser !


Vous l’avez bien compris, les salons professionnels sont des vecteurs de promotion puissants car ils regroupent un public qualifié dont l’attention est focalisée sur votre thématique.  A vous de créer, anticiper, préparer, mobiliser et réussir !

Organisez votre salon professionnel en toute sérénité sur myLodgEvent.com !

 

 
myLodgEvent - Organiser un salon professionnel
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