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Comment organiser un séminaire ?

Organiser un séminaire ou une convention d’entreprise peut prendre du temps et de l’énergie.

Tout est question d’organisation et de prévision. La gestion du moindre détail est une des données les plus importantes !

Les clés de la réussite d’un séminaire se traduisent par une méthodologie à respecter ! Un événement réalisé en toute sérénité !

 

Méthodologie en 10 points pour organiser un séminaire

 

1) Ne pas s’y prendre à la dernière minute. Dans un climat serein, vous pourrez rechercher

les Prestataires qui conviennent le mieux à vos attentes.

Réussir un événementiel requiert de la réflexion et de l’anticipation si possible !

2) Déterminer le public visé et l’objectif de la réunion. Analyser précisément le contexte et les enjeux !

3) Choisir l’établissement en fonction du type de manifestation que l’on souhaite organiser. 

L’organisation du séminaire orientera le choix d’un lieu ludique ou inhabituel. Maintenir Le Lien tout

au long de la réalisation de l’événement !

4) Définir et maîtriser un budget et les niveaux des prestations attendues. Optimisation globale !

5) Déterminer le nombre de participants. Connaître le nombre réel de vos participants constitue la base !

6) Mettre l’accent sur la qualité de la restauration. L’heure du repas permet de favoriser les échanges et la convivialité entre vos participants mais c’est aussi l’occasion de découvrir une gastronomie parfois originale et inattendue. C’est très attendu !

7) Organiser des activités annexes. mylodgEvent.com vous propose des idées d’activités originales, ludiques, et festives ! Il faut aussi prendre du recul en s’amusant !

8) Evaluer la durée du séminaire. La tendance actuelle semble se tourner vers des séminaires plus courts que ceux réalisés ces dernières années. N’oubliez pas de respecter vos objectifs définis !

9) Bien choisir la date de votre manifestation. Le jour J dépendra des disponibilités de chacun. Pensez à valider les agendas professionnels !

10) Déterminer les besoins techniques et logistiques. Déterminant !

 

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myLodgEvent - Comment organiser un séminaire d'entreprise
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