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L'organisation d'une soirée d'entreprise

Organiser une soirée d’entreprise est l’occasion de rassembler tous vos collaborateurs, clients, prospects, fournisseurs ou partenaires, de leur faire passer un message et de donner une image pertinente de votre société.

L'organisation d'une soirée d'entreprise

Objectifs et enjeux d'une soirée d'entreprise

L’objectif principal est de faire plaisir aux participants, c’est une soirée en leur honneur, où ils se sentent valorisés.

Une soirée d’entreprise est surtout un bon moyen de favoriser les rencontres, les échanges entre les collaborateurs. Réunir vos collaborateurs « hors du cadre » habituel renforce véritablement la cohésion d’équipe et l’attachement à l’entreprise. C’est un facteur clé de motivation. Une équipe soudée, motivée vous permettra de créer un lien dynamique entre eux et vous.

Les soirées d’entreprises peuvent aussi être l’opportunité de remercier, de récompenser vos collaborateurs, fournisseurs et clients de manière chaleureuse et donc d’accroître leur confiance envers l’entreprise.

Une belle façon de promouvoir votre société auprès de différents publics. 

Pour quelles occasions ?

Soirée de remerciement, mise à l’honneur, événement festif, anniversaire d’entreprise, départ d’un salarié, fête de fin d’année, rencontre avec vos partenaires/clients… Les occasions ne manquent pas pour organiser une soirée en l’honneur de vos collaborateurs, et pas seulement !

Le thème : l'élément déterminant de votre soirée d'entreprise

Une soirée réussie est une soirée où l’ambiance est au rendez-vous ! Le choix du thème est essentiel au bon déroulement de votre manifestation. Il capte 80% de l’attention du public. Veillez à choisir un thème fédérateur qui soit en adéquation avec le profil de vos participants et qui corresponde aux valeurs de l‘entreprise.

Partez d’un thème général (soirée monde, soirée d’époque, soirée tendance, soirée atypique, soirée futur, soirée challenge…) et adaptez le à votre public en fonction de leur âge, sexe, statut… Par exemple, une soirée quizz années 80 pour les quadragénaires ou une soirée chic & choc pour les cadres et dirigeants.

L'organisation d'une soirée d'entreprise

Quelques conseils pour organiser une soirée d'entreprise

1- Commencez par définir vos objectifs : pourquoi voulez-vous organiser une soirée d’entreprise ? Dans quel but : motiver, remercier, fidéliser, renforcer la cohésion d’équipe ?

2- Déterminez la cible de votre événement : clients, prospects, partenaires, fournisseurs, collaborateurs ? Adaptez votre thème en fonction de cette cible, cherchez à savoir ce qui les intéresse en les invitant à communiquer leurs idées par mail par exemple.

3- Choisissez les moyens humains et logistiques à mettre en œuvre pour répondre à vos objectifs. Veillez à optimiser votre budget et à privilégier la qualité.

Lieu, nourriture, cocktail, animation, décoration… tout doit être pensé dans les moindres détails !

L’animation doit évidemment être de bon ton avec les valeurs de l’entreprise et en accord avec le thème choisi. Il donc déterminant de passer vos messages et vos objectifs aux prestataires que vous avez choisis. Les ambiances rétro-vintage, les bus discothèques, les animations musicales ou encore les dîners spectacles sont très tendances.  Et n’oubliez pas, la simplicité est souvent l’élément déterminant à la réussite de votre soirée. C’est ce qu’ils attendent !

 

Vous souhaitez être guidé dans l’organisation de chaque élément de votre événement ?

 

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