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L'organisation événementielle

Comment gérer votre organisation événementielle ?

Organiser un événement d’entreprise requiert une grande rigueur, il ne faut rien laisser au hasard : analyse, réflexion, conception, planification, formalisation, promotion, logistique, budgétisation. C’est du savoir-faire et du savoir-être !

 

La gestion des moindres détails est la clé de la réussite !

 

Pour être prêt le jour J, veillez à suivre les différentes étapes définies en amont :

  • Définir la cible et les objectifs visés : un événement réussi doit être pensé autour d’objectifs clairs répondant à un enjeu de marque. Vous voulez fédérer et motiver vos équipes ? Stimuler vos collaborateurs ou les remercier ? Développer l’esprit d’équipe au sein de votre société ? Sensibiliser ou fidéliser vos clients ? Trouver de nouveaux partenaires ?
  • Déterminer le type d’événement et sa thématique (petit déjeuner, soirée Networking, workshop, séminaire, convention, congrès, voyage de motivation, salon, conférence, colloque……). Laissez parler votre créativité ! Un atout essentiel de distinction.
  • Logistique événementielle : La date : pour la déterminer, faites attention aux autres événements organisés dans la région et pour la même cible ! Pensez au jour de la semaine en préférant le mardi ou le jeudi et en évitant les week-ends et les vacances scolaires. Pensez également au lieu, qui déterminera grandement le succès de votre événement. D’autres éléments sont à prendre en compte : nombre de participants, budgets, moyens humains (traiteur, animateurs, conférenciers, hôtesses d’accueil…) et techniques nécessaires (audiovisuel, décoration, mobilier, sécurité, entretien, musique…).
  • Promouvoir votre événement : Pour être sûr que votre cible assiste à votre événement, il faut l’en informer ! Choisissez les bons moyens de communication : réalisez des supports accrocheurs et listez vos contacts et invités (cartons ou emailing d’invitation). N’hésitez pas à relancer par téléphone suite à l’envoi.

 

myLodgEvent.com vous guide dans toutes les étapes de vos événements.  

 organisation événementielle

 

Les acteurs de l'événementiel

Le marché de l’événementiel présente plusieurs typologies d’entreprises : les organisateurs, les agences, les prestataires techniques et logistiques, les prestataires de services… et maintenant myLodgEvent.com, la plateforme web d’accompagnement à la création d’événements.

 Les organisateurs peuvent choisir de sous-traiter l’organisation de leur événement par une agence en conseils et réalisation de manifestations en faisant appel à des chefs de projets événementiels. Elles peuvent avoir un service de communication événementielle en interne et organiser elles-mêmes leur événement. Parce que 80% des événements professionnels (séminaires – conventions – journées équipe – soirées d’entreprise – …) sont dorénavant réalisés par les assistantes et secrétaires en interne dans les entreprises – collectivités – fédérations – associations !

 myLodgEvent.com est l’acteur qu’il vous faut pour construire votre événement pas à pas. Nous vous apportons la réponse à toutes vos attentes en développant une plateforme d’interconnexion avec des prestataires référencés et en apportant de l’aide à l’organisation événementielle à travers de la méthode, des outils, des idées !

 

En quoi myLodgEvent.com est l'acteur incontournable de vos événements ?

En matchant les besoins des organisateurs, la plateforme vous offre une méthode de travail : création de projet, définition des besoins, road book, check list… Conception et planification digne d’un chef de projet événementiel !

Fini les rétro-commissions, passez en direct avec les prestataires, envoyez vos demandes de devis en fonction de vos besoins et recevez les sous 24h.

myLodgEvent.com vous apporte des solutions auxquelles vous n’auriez jamais pensées !

myLodgevent.com, un véritable outil de travail qui révolutionne déjà les usages !

 

Testez-la !

 
myLodgEvent - L'organisation événementielle dans les entreprises, un métier

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