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mylodgevent.com, le cvent a la française

Qui est mylodgevent.com?

Il y a 18 mois, partant du constat que 80% des entreprises organisaient elles-mêmes leurs événements, les co-fondateurs de mylodgevent.com Clotilde Auphan et David James ont créé la première plateforme globale d’aide à l’organisation d’événements professionnels. Ils sont également dirigeants de l’agence événementielle Lodge Attitude.

 

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« Qui fait appel à chaque fois à une agence événementielle pour organiser : séminaire commercial – réunion d’équipe – journée de formation – soirée d’entreprise – journée récompense – convention – assemblé générale – petit déjeuner clients & partenaires – journée de teambuilding … ? » Clotilde Auphan, la co-fondatrice.

De plus en plus de corporate (de la tpe aux grands comptes), se réorganisent et privilégient l’organisation de l’événement en interne et surtout en mode collaboratif, pour des raisons économiques, éthiques, sociales, rh …

Grâce à myLodgEvent.com, les entreprises peuvent donc organiser elles-mêmes leurs événements professionnels sans aucun intermédiaire. Le 1er assistant événementiel online met à leur disposition différentes fonctionnalités leur permettant de créer leurs événements professionnels en quelques clics.

Exclusivement dédié au BtoB, myLodgEvent.com facilite l’organisation, apporte gain de temps et sérénité, sécurise la relation clients/fournisseurs et développe une communauté professionnelle 200% Event !

myLodgEvent permet aux entreprises de planifier leurs événements professionnels brick par brick depuis la création du cahier des charges à la recherche de prestataires. Ce n’est pas tout, myLodgEvent met en effet à la disposition des entreprises organisatrices d’événements un certain nombre de modules destinés à les accompagner de A à Z :

  • Un Book à Idées dédiés aux entreprises en quête d’idées ou de renouveau dans l’organisation de leurs événements
  • Mode collaboratif pour pouvoir travailler à plusieurs sur un même projet
  • L’import de ses prestataires référencés
  • Checklist pour ne rien oublier avant, pendant et après l’événement
  • Création et gestion des invitations en ligne
  • Gestion du budget imparti
  • Création d’un Roadbook
  • Création et gestion des enquêtes de satisfaction
  • Evaluation de l’événement et des prestataires

En quelques chiffres, myLodgEvent.com c’est :

  •  + de 650 entreprises utilisatrices
  •  + de 400 événements professionnels créés
  •  + de 450 fiches idées
  • + de 12 000 prestations proposées en France

Afin d’accompagner ses clients organisateurs, myLodgEvent.com met à leur disposition, sans facturation complémentaire, une équipe de chargés de projets événementiels. « Le tout numérique passe d’abord par une relation de confiance avec un professionnel métier. Avoir un chef de projet événementiel pour son projet est une opportunité et une sécurité. Son rôle : accompagner, si le client le désire, durant doute la réflexion, la création de l’événement et l’utilisation de la plateforme ! » David James, le co-fondateur.

Les prestataires, véritables partenaires, ne sont pas en reste car la plateforme leur offre une visibilité supplémentaire vectrice d’affaires et créatrice de réseau. Les 25 secteurs d’activités de l’événementiel sont présents dans mylodgevent.com : hébergement – restauration – salle et lieu – activité et animation – transport – goodies – intervenant et speaker – communication – location déco et mobilier … pour garantir un tout et proposer l’ensemble des prestations événementielles recherchées.

Un réseau professionnel pour des professionnels du Mice.

 

Qui est Cvent ?

Fondée en 1999 aux Etats-Unis par Reggie Aggarwal, Cvent est également une plateforme de gestion d’événements professionnels.

Leader sur le marché américain, Cvent aide les entreprises à créer leurs événements professionnels étape par étape : organisation, recherche de prestataires, accompagnement, création d’applications mobiles dédiées, envoi et gestion des enquêtes de satisfaction en ligne…

Cvent met en relation des entreprises organisatrices d’événements avec un réseau de prestataires qualifiés parmi lesquels 234 000 hôtels et lieux événementiels. La plateforme repose sur une logique « gagnant-gagnant » avec d’un côté les entreprises qui gagnent en sérénité dans la planification de leurs événements professionnels puis d’un autre côté les prestataires de service qui accroissent ainsi

Cette logique « gagnant-gagnant » permet :

  • Aux entreprises de gagner en sérénité dans la planification de leurs événements et aux prestataires
  • Aux 234 000 hôtels et lieux événementiels référencés de réaliser de nouvelles affaires grâce à la publicité du site et d’enrichir leur base de données clients

Présent à l’international, Cvent est le 1er à avoir réussi l’exploit d’optimiser l’organisation et la gestion des événements professionnels tout en optimisant la chaîne de valeurs.

Aujourd’hui, la plateforme a déjà organisé des milliers de réunions et d’événements professionnels pour le compte de ses 14 000 clients organisateurs à travers le monde.

Quelles sont les particularités de Cvent ?

La présence d’une vraie communauté autour de la plateforme prête à aider et à accompagner les organisateurs à la recherche d’une formation sur l’outil, de produits, de réponses à leurs questions ou simplement de conseils.

Cvent permet :

  • D’échanger et de collaborer avec d’autres utilisateurs ou des experts métiers
  • De trouver de la documentation et des informations utiles
  • D’échanger sur un forum entre utilisateurs

Cvent dispose par ailleurs d’un programme de certification de gestion des événements destiné aux utilisateurs. Celui-ci permet de valider les bonnes pratiques des utilisateurs (organisateurs et prestataires) et ainsi d’améliorer le processus de planification d’événements.

 

myLodgEvent.com : le Cvent à la française ?

Bien qu’ayant plus de 15 ans d’écart, dirons-nous avance à l’anglo-saxonne, myLodgEvent.com et Cvent ont toutes deux vocations à accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs événements professionnels.

Comme sur Cvent, les clients de myLodgEvent.com peuvent être en mode recherche de prestataires et de prestations et pas seulement !

  • Des idées à travers un Book à Idées, pour se renouveler !
  • Une aide organisationnelle, pour être plus efficace !
  • Des prestataires de qualité, pour être sécurisé !
  • Un module d’envoi et de gestion de vos invitations, pour tout anticiper !
  • Un module de création de vos enquêtes de satisfaction, pour tout comprendre !
  • Un mode évaluation de votre événement et de vos prestataires, pour tout analyser !
  • Des tableaux de bord, pour tout piloter !
  • Une plateforme en mode collaboratif, pour tout partager !

En 2016-2017, myLodgEvent.com s’internationalisera et développera de nouvelles solutions adaptées aux besoins de ses clients en constante évolution : création d’applications mobile, création de nouveaux modules d’expertise. L’objectif : Apporter une solution globale d’organisation en toute simplicité et en toute transparence. Laisser le choix aux clients de tout utiliser ou pas.

Par ailleurs, le Cvent à la française mettra encore plus l’accent sur l’accompagnement de ses clients, entreprises et même les agences qui sont de plus en plus friands de la solution. La relation client est en effet au cœur des préoccupations de myLodgEvent.com pour qui sa présence sur le web est indissociable d’un contact humain en back office. Plus qu’une stratégie, une expertise métier qui met l’homme, le web, le numérique et l’interconnexion au cœur des échanges.

Oui, Cvent, Azavista ou E-Touches sont des exemples de développement, à suivre, avec une vision événementielle partagée.

Découvrez-nous et utilisez notre solution pour vos événements !

  • Vous organisez, c’est ici
  • Etre partenaire, c’est ici


Pour organiser votre événement d'entreprise, créez votre compte ou connectez-vous sur mylodgevent.com

 

 
myLodgEvent - mylodgevent le Cvent à la française
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