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Mesurer l’impact de vos événements professionnels, une évidence !

Qui mesure TOUJOURS l’impact, le retour sur investissement – le fameux ROI, de son événement professionnel ? La réponse est très simple, comme beaucoup d’entreprises et même d’agences événementielles, très peu !

 

Mesurer l'impact de votre événement

 

Cette mesure est évidemment déterminante dans le process aboutie d’une démarche événementielle, de A à Z.

Quelques notions et quelques clés pour vous aider.

 

 Vous avez organisé :

 

« Séminaire équipe commerciale – Convention stratégique d’entreprise – Soirée de lancement – Convention commerciale – Journée teambuilding – Journée rencontres commerciales – Petit déjeuner Clients – Voyage de récompense – Voyage clients VIP – Soirée d’entreprise - Road Show– Kick Off - Journée portes ouvertes – Réunion du comité de direction – Journée Incentive – Inauguration d’entreprise – Assemblée générale – Visite professionnelle d’entreprise – Colloque & Congrès d’entreprise – Week-end Challenge - … »

 

 

Et vous aviez bien défini vos objectifs prioritaires :

• Motivation des collaborateurs
• Fidélisation des clients
• Passer des messages stratégiques
• Développer l’appartenance à l’entreprise
• Former et coacher vos salariés
• Augmenter votre chiffre d’affaires
• Présenter de nouveaux produits ou services
• Tout simplement faire plaisir et partager …


Et tout semble s’être bien passé … A vous de vérifier, d’analyser et de mesurer l’ensemble.

Il est donc important pour vous de définir précisément vos critères d’évaluation

 

1– Le ressenti des participants

Vous l’aurez déjà lors de votre événement le Jour J. Un invité satisfait se voit immédiatement, comme pour une insatisfaction se ressent directement. Vous et avec votre équipe vous serez en mesure de pressentir l’atmosphère générale qui se dégage de l’assemblée.
N’oubliez pas que les réactions à froid sont aussi importantes pour valider le critère qualitatif.
L’enquête de satisfaction à la fin de l’événement ou envoyée le lendemain (maximum 48heures) sonne comme une évidence de mesure qualitative !

ET votre ressenti à vous … oui à vous qui organisez, est crucial, pour comparer et analyser. Testez le !

Mesurer l'impact de votre événement

 

2 – L’enquête de satisfaction.

Elément incontournable pour garder le lien avec vos participants. Posez leurs les questions précises pour avoir un retour exhaustif sur le ressenti général. Ils seront toujours en phase pour vous faire les bonnes remontées ou pas. C’est parfois cruel, sachez-le !

Plus de précision sur les enquêtes de satisfaction ICI

 


3 – Les taux de réponse et de présence

Un point plus quantitatif aussi se mesure à travers le taux de réponse et le taux de présence, aussi bien pour des participants en interne (collaborateurs – direction - …) que pour des participants en externe (clients – réseau – presse …)

Taux de réponse = Nombre ayant répondu présent à votre événement par rapport au nombre d'invités

Taux de présence = Nombre de personnes présentes à votre événement par rapport au nombre ayant répondu présent

Voilà une donnée mesurable et quantifiable, de suite !

 


4 – Le niveau de participation et d’implication

La réussite d’un événement se juge également au niveau du degré de participation et d’implication des participants. C’est intéressant d’analyser à travers des applications digitales en mode de Quizz / Interconnection / Wallsms / Sondage et Posts en direct … Vous pourrez suivre en direct l’interaction entre les créateurs de lien et les invités ! L’implication également lors d’activités de teambuilding est repérable immédiatement. Soyez à l’affût et découvrez les bénéfices du teambuilding ICI

 

 

5 – Les retombées de votre événement pour le faire vivre

Les retombées presse par exemple sont des éléments palpables immédiatement et vecteur de retombées directes et indirectes comme la génération de trafic, l’augmentation du chiffre d’affaires, demandes de contacts …

Les retombées via les réseaux digitaux pro et sociaux qui sont également vecteur de relais de communication et d’attractivité, se vérifient par son niveau de « viralité ».

Les retombées en interne sont également importantes à travers blog et toute communication interne à l’entreprise pour faire vivre cet instant événementiel que vous aurez organisé avec réussite.

 

Mesurer l'impact de votre événement

 

Dans myLodgEvent.com vous aurez à loisir d’organiser tous vos événements professionnels, avec l’aide d’un chef de projet événementiel et d’accéder à toutes nos fonctionnalités.

Rejoignez-nous et organisez votre 1er événement gratuitement ! 

 

 
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