1. Vous êtes ici :
  2. Accueil
  3. Les actualités
  4. Les agences événenementielles en France

les agences événementielles en france

D’après l’étude Coach Omnium publiée en janvier 2014, l’année 2013 a été celle d’une reprise des dépenses de réunions, conventions et séminaires, estimée à +1,1%, par rapport à 2012 pour un volume global estimé de 8,55 milliards d'euros sur le marché des groupes affaires (4,9% en 2012).

Les entreprises ont besoin de se réunir et crise économique ou pas, les messages doivent continuer à passer ; c'est là, la vocation essentielle des séminaires et conventions : mobiliser les troupes, contribuer à l’accroissement des ventes et informer (Source Coach Omnium).

Cette année encore, les organisateurs d’événements vont devoir redoubler d’efforts dans la préparation de leurs opérations en raison de budgets serrés et de temps à trouver. Pour 80 % des entreprises, les événements sont internalisés, mais pour les 20 % restants, les agences événementielles sont LA solution pour une totale sérénité jusqu’au jour J !
(Lire aussi : Entrepreneuriat & Evénementiel : les chiffres clé + MICE, bilan 2014 & tendances 2015)

 

 1.    Qu'est-ce qu'une agence événementielle ?

Son rôle sera de vous accompagner et vous conseiller dans la conception et l’organisation de votre événement pour garantir son bon déroulé et la réussite le jour J. (Lire aussi : Un événement réussi, un vrai travail d’équipe !) L’agence événementielle exerce des métiers indissociables :

  • Conseil : Réponses et actions adaptées à votre stratégie évènementielle
  • Conception : concevoir, mettre en œuvre et coordonner l’ensemble des opérations
  • Imagination : Sortir des sentiers battus, innover et surprendre pour marquer les esprits
  • Coordination : Gérer et piloter les prestataires mobilisés sur l’opération événementielle

L’agence événementielle vous apportera de réelles valeurs ajoutées : expertise, expérience, connaissance, créativité, réactivité, responsabilité, garantie …

Typologie des Agences événementielles :

  • Agences de voyages & voyagistes
  • Organisation de Foires, salons pros & Congrès
  • Soutien au spectacle & Arts du spectacle
  • Conseil pour les Affaires et autres
  • Agences de publicité
  • Production films institutionnels et publicitaires
  •  …

Une mission « intellectuelle » : Conseil & Accompagnement
L’agence événementielle possède une expertise et une expérience qui lui permettent de savoir immédiatement dans quel lieu et avec quels prestataires, l’événement peut être réalisé en satisfaisant au mieux les exigences du brief et en respectant les budgets. La valeur ajoutée de l’agence dans cette situation résidera dans sa connaissance. Le rôle de conseil et d’accompagnement du client sera primordial.
L’agence aura :

  • Analyse & compréhension des besoins du client
  • Connaissance de l’offre
  • Connaissance des nouveautés, des tendances
  • Connaissance du prix du marché
  • Relationnel prestataires
  • Conseil(s) sur les petits détails qui peuvent avoir une vraie valeur ajoutée pour le succès de l’événement

    Une mission « opérationnelle » : Réflexion – Conception – Organisation - Suivi
    En plus de sa connaissance, l’agence aura également l’expérience.
  • Réflexion : recherche du fil conducteur, de la thématique et de l’atmosphère
  • Montage & suivi technique du dossier : sélection des prestataires, négociations, options, repérages, …
  • Montage & suivi administratif du dossier : cahier des charges, programmes, contacts partenaires, bons de commande, badges, rooming-list, liste de participants …
  • Montage & suivi financier : contrats clients et prestataires, facturation, acomptes …
  • Recrutement & briefing du personnel temporaire : prestataires, bénévoles …
  • Suivi post-événement : débriefing, enquête de satisfaction, suivi du règlement final …
  •  …

 

2.    Pour qui ?

  • Entreprises (83,5 %)
  • Organismes publics (8,5 %)
  • Associations (6,5 %)
    (Selon l’étude de l’ANAé en 2012)

Les secteurs d’activité les plus représentés dans la clientèle des agences sont :

  • Le secteur Finance/ Banque/ Assurance (42,5 %)
  • Le secteur de l'Industrie (secteur Automobile compris) (39%)
  • Le secteur Chimie/Pharmacie/Cosmétique (31%)
  • Informatique, bureautique, télécommunications (24%)
  • Commerce, Grande distribution (19%)

    3.    Pour quels objectifs ?
  • Motiver, récompenser vos collaborateurs
  • Faire passer vos messages stratégiques
  • Fidéliser vos clients
  • Conquérir de nouveaux marchés
  • Développer la cohésion d’équipe
  • Renforcer votre notoriété
  • Rassembler autour de vos valeurs
  • Faire plaisir

    4.    Pour quels types d'événements ?
  • Journée d’exception Clients et/ou Collaborateurs
  • Séminaire d’Equipe commerciale
  • Convention stratégique
  • Inauguration & soirée de Lancement
  • Voyage de récompense
  • Action de fidélisation
  • Evènement durable & responsable
  • Voyage d’engagement solidaire
  • Prestation VIP lors d’évènement sportif
  • ...

Parmi les 77% événements professionnels organisés en France :

  • Les événements de communication internes qui étaient en deuxième position en septembre 2013 (4,9) gagnent la première place en février 2014 (5,5)
  • Les événements de communication externe qui étaient en première position en septembre 2013 (5,1) passent en seconde position (5)
  • Les événements grand public restent en 3me position devant les « incentive ».

(Selon l’étude de l’ANAé en 2012)

Quant aux destinations privilégiées hors France, les agences adoptent un large choix. L’Europe concentre 50 % des destinations dans lesquelles les agences ont réalisé leurs trois plus grosses opérations depuis le mois mars ou prévoient d’utiliser dans les six prochains. En tête l’Espagne, l’Italie et la Grèce.  Les capitales européennes sont largement plébiscitées.
Pour les destinations plus lointaines, les États-Unis sont en 1ère position devant l’Asie, avec la Thaïlande et la Malaise, puis le Brésil, Cuba et le Panama. Pour les pays du Maghreb, le Maroc arrive en tête avant la Tunisie.

5.    Des contraintes marché persistantes
Dans un marché de l’événement à peu près stable (évalué à 5,5 sur 10 selon le dernier baromètre de l’ANAé en 2014), et en totale mutation, les agences font preuve d’un certain optimisme.

Toujours selon l’étude ANAé 2014, 59% des agences estiment que les clients qui font appel à leurs services sont dans une logique de fidélisation : 21% sont reconduites régulièrement sans appel d'offres, 19% travaillent dans le cadre d'un contrat cadre (sur plusieurs années) et 19% sont remises régulièrement en compétition. Les agences interrogées indiquent que les nouveaux clients représentaient 24% de la marge brute. Des clients toujours plus exigeants et qui souhaitent s’assurer de la solidité financière de leurs prestataires tout en exerçant une pression sur les prix.

Aujourd’hui 80 % des entreprises organisent elles-mêmes leurs propres événements professionnels. Un challenge de taille pour les agences d’événementiel qui doivent s’adapter à ce nouveau marché. (Lire aussi : Evénementiel 2014, un marché tendu pour les agences).

L’Agence Marketing Evénementiel Lodge Attitude témoigne :
« Toutes les entreprises ne connaissent pas le pouvoir des actions événementielles et de l’impact réalisé sur leurs collaborateurs et sur leurs clients … L’humain doit être au cœur de toutes les stratégies d’entreprise pour développer : cohésion, motivation, appartenance, efficacité et rentabilité !
En tant de crise, il faut « sortir du bois » et communiquer … pour faire LA différence. Même si aujourd’hui, les budgets se veulent plus mesurés, créer l’impact, le sourire, le plaisir et le whaouuu c’est encore possible. L’agence événementielle est là pour cela !
»

6.    Des perspectives encourageantes
Les agences continuent pourtant à se développer mais restent prudentes quant à l’environnement économique qui impacte leur business.  

  • Activités complémentaires : Signe encouragent pour le milieu, nombreuses sont les agences à investir dans des activités connexes et complémentaires à l’événementiel afin d’accroître, notamment, leur maîtrise des dispositifs de communication : activités à l’étranger, création d’événements propriétaires, activités digitales …
  • Anticipation des besoins des annonceurs : Evénements mobilisateurs qui marquent les esprits, puisque les clients sont demandeurs de mesures d’impact de l’efficacité et du ROI de leurs événements. On constate également le développement constant des nouvelles technologies et des réseaux sociaux.
  • La relation clients : Même si les négociations avec les clients sont encore considérées comme difficiles (évaluées à 3,8/10 selon le baromètre ANAé), elles sont en légère amélioration par rapport à 2013 (3,2/10). Le new biz (nouveaux clients) représente 24% de la marge brute des agences ayant répondu et 59% d'entre elles évaluent une certaine fidélisation de leurs clients. Enfin, les agences sont partagées sur les temps de réponse qui leur sont accordés : une moitié d'entre elles estime que le temps de réponse accordé par les annonceurs s'allonge légèrement ou reste stable.
  • Le recrutement en hausse : D’après le dernier baromètre de l’ANAé, on recrute dans l’événementiel ! 50 % des agences ont en effet déclaré avoir recruté au cours des six derniers mois (dont 70 % création de postes) et 50 % pensent encore faire appel à de nouvelles recrues au cours des six prochains mois.

Pour 80 % des entreprises qui organisent elles-même leurs événements professionnels : www.mylodgevent.com

Pour 20 % des entreprises qui font appel à une agence événementielle : www.lodge-attitude.com

Un besoin = 1 réponse !

 
myLodgEvent - Les agences événenementielles en France
4/5 en moyenne pour 6 avis

Partagez cet article :

 
 
 
Créez vous-même votre événement !
Plateforme d'organisation globale
Un chef de projet à vos côtés
Book à idées dynamique
Réseau de prestataires qualifiés
Suivi des devis
Inscriptions et invitations
Enquêtes de satisfaction
Statistiques et tableaux de bord
 
 
Je crée mon compte
 
 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de vous garantir la meilleure expérience sur notre site. Ok En savoir plus