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l'inscription en ligne pour vos événements d'entreprise

Aujourd’hui, les organisateurs d’événements recherchent des méthodes d’inscription pratiques, simples, sécurisées, instantanées et évidemment le tout sur le web, en ligne. C’est pour répondre à ce besoin que se développent des services d’inscription en ligne et pour tout type d’événement (salon professionnel, formation, voyage récompense, convention, conférence, séminaire…).
Une vraie valeur ajoutée pour les organisateurs d’événements (Entreprises comme Agences événementielles) comme pour leurs participants.

Créer son formulaire d’inscription simplement, mettre en ligne sa page web dédiée à son événement, lancer ses invitations automatiquement et récupérer toutes les données de ses participants … Maintenant c’est possible !

inscription-événement

 

 Pourquoi utiliser un module d'inscription en ligne ?

Utiliser un module d’inscription en ligne vous permet tout d’abord de préparer votre événement, de connaître en détail vos participants, mais surtout de collecter des informations pour en savoir plus sur votre cible. C’est également l’occasion d’améliorer les capacités d’actions marketing d’une entreprise. 

Les avantages pour les organisateurs d'événements :

  • Gain de temps : Plus besoin d’ouvrir, trier les informations, tout est centralisé et contrôlé !
  • Centralisation des retours : Récupérez toutes les données de vos participants et apprivoisez votre cible. Connaître son public est déterminant.
  • Amélioration de l’efficacité de l’événement : Une véritable économie de temps & d’argent qui permettra d’améliorer l’évènement, pour (par exemple) contacter davantage de sponsors, préparer davantage d’activités et répondre plus rapidement aux participants.
  • Inscription en ligne personnalisée : Vous pouvez désormais créer une page web dédiée à l’événement et envoyer vos emails d’invitations personnalisés.
  • Tableaux de bord : Piloter pour mieux anticiper !
  • ...

Les avantages pour les participants :

  • Economie de temps : Une inscription en ligne, en quelques minutes et en quelques clics !
  • Une « boutique tout en un » : Grâce à la page web dédiée, les participants pourront avoir accès à toutes les informations sur l’événement (date, lieu, programme…).
  • Notifications & alertes mail : Les participants ayant renseigné leurs coordonnées seront susceptibles de recevoir des alertes emails et être informés de toutes les nouvelles informations et actus sur l’événement !

 

Pour gérer votre événement en toute sérénité et en toute simplicité : Méthodologie.

 

PERSONNALISEZ : Page web dédiée à l'événement 

Faites la promotion de votre événement ! Grâce à la page Web dédiée à votre événement, vous pouvez communiquer plus facilement avec vos participants ou futurs participants : détaillez le programme et décrivez le lieu, insérez votre logo,  personnalisez votre espace…

site-web-événement

 

 

CREEZ : Formulaire d'inscription personnalisé

Pour un formulaire d’inscription efficace, la clé c’est la simplicité !
Il est essentiel de renseigner :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Société
  • Fonction
  • Photo
  • ...

Vous récolterez ainsi des données et des contacts qualifiés qui vous permettront d’enrichir votre base de données clients & prospects et qui vous permettront d’en savoir plus sur vos participants !

inscription-participant

 

 

ENVOYEZ : Envoi des invitations en ligne

Gérez vos invités de manière simple et intuitive : Importez la liste de vos invités, créez vos modèles d’invitation, personnalisez-les et envoyez-les d’un simple clic !

 

CONTRÔLEZ : Centralisation des retours

Pour plus d’efficacité, centralisez tous vos retours dans un seul espace et suivez en temps réel les inscriptions de vos participants. Vous pourrez ainsi les relancer par mail ou renvoyer d’autres invitations si besoin. Grâce à des tableaux de bord, des statistiques… contrôlez tous les retours ! 

L’inscription en ligne pour vos événements d’entreprise

 

 Découvrez la gestion des inscriptions en ligne sur myLodgEvent.com. Un nouveau module pour les entreprises et agences événementielles qui disposent désormais d’un service simple et encore plus complet d’organisation, et de promotion pour leurs évènements.

 Sources : http://fr.activenetwork.com/ressources-pour-la-gestion-d-evenement/articles/les-10-premiers-avantages-de-l-inscription-en-ligne.htm

 
myLodgEvent - L’inscription en ligne pour vos événements d’entreprise
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