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organisez vos événements de fin d'année et trouvez vos cadeaux d'affaires

La fin d’année approche et une fois encore, c’est la même question : comment fidéliser et remercier vos clients ? Comment motiver et faire plaisir à vos collaborateurs ? Comment terminer l’année en beauté en les rassemblant autour d'un moment festif ? Alors, si ce n’est déjà fait, il est grand temps de penser à vos cadeaux clients et organiser vos événements de fin d’année !

 

1.    Organisez votre événement de fin d'année

Un événement de fin d’année est l’occasion parfaite pour récompenser vos collaborateurs, favoriser la motivation, renforcer la cohésion et le sentiment d'appartenance à la société. Bref, fidéliser et faire plaisir !

 

Organisez vos événements de fin d'année et trouvez vos idées de cadeaux d'affaires

 

L’événement de fin d’année est une affaire de culture mais aussi de moyens : que ce soit la prestigieuse soirée ou le simple cocktail près du sapin, l’événement se déroulera avec autant de convivialité ! 

Pour un événement réussi, quelques conseils :

  • Définissez vos objectifs !

Il est essentiel de bien définir en amont l’objectif de votre événement. Cela vous permettra de gagner du temps dans la recherche du lieu et/ou des prestataires. Il vous faut également choisir la formule adaptée en fonction du profil de vos salariés mais aussi de la taille, de la culture et du budget de votre entreprise : Adoptez le ton juste !

  • Définissez le format !

Tous les formats sont possibles en fonction des contraintes de vos collaborateurs et celles des conjoint(e)s. Laissez parler votre imagination : un déjeuner un vendredi après-midi, un goûter avec les enfants un mercredi ou une grande soirée festive et/ou VIP en semaine ...

  • Impliquez vos collaborateurs !

L’organisation d’un événement de fin d’année ne s’improvise pas. Impliquez vos salariés ou sollicitez vos collaborateurs les plus proches pour connaître le format de l’événement (lieu, prestations, ambiance …) qui plaira au plus grand nombre.

  • Choisissez la bonne date !

Les soirées du week-end étant réservées à la vie privée de vos salariés, il est important d’organiser votre événement de fin d’année un soir de fin de semaine. Certaines études démontrent que le mercredi et le jeudi soir sont à privilégier. Pensez surtout à organiser votre événement bien en amont pour que tout le monde soit disponible !

  •  Trouvez le lieu idéal !

Le lieu que vous définirez aura une importance considérable dans la réussite de votre événement. N’oubliez pas d’adapter le lieu par rapport à l’atmosphère que vous souhaitez mettre en avant. Une fois encore laissez parler votre imagination pour marquer les esprits en leur faisant passer un moment dans un lieu atypique, d'exception ou tout simplement convivial ! L’humilité et le plaisir partagé font toujours recette !

  • Accordez de l’importante à la restauration !

Portez également une grande attention à la restauration. Bien manger et bien « déguster » sont les clés d’un événement réussi ! Alors si vous voulez marquer les esprits, épatez-les !
Par exemple, le moment du cocktail favorise très souvent les interactions, il n’est donc pas à négliger. Prenez également en compte les régimes alimentaires de chacun. Il serait dommage de priver une partie de vos invités d’un bon repas non ?

  •  Surveiller c'est gérer !

Trinquer pour la fin d’année n'a jamais fait de mal à personne, mais assurez-vous que chacun s’arrêtera à temps ! Vigilance !

 

Quelques idées pour vos événements de fin d'année :

  • Vous souhaitez remercier vos collaborateurs ? Proposez-leur une activité ludique, festive ou tout simplement d’exception : Soirée projection privée, soirée VIP au Casino …
  • Vous souhaitez favoriser la cohésion et la motivation ? Optez plutôt pour une animation interactive : Challenge culinaire, Murder party …
  • Vous souhaitez faire passer des messages stratégiques sur l’entreprise ? Agrémentez votre réunion par des présentations vidéo originales !

 

2.    Trouvez vos cadeaux d'affaires

La fin d’année peut être également l’occasion de remercier ses clients et/ou collaborateurs. Le cadeau d’affaires est le moyen le plus utilisé et le plus efficace !

Organisez vos événements de fin d'année et trouvez vos idées de cadeaux d'affaires

 

Mais vigilance économique oblige, certaines entreprises ont renoncé à tout cadeau d’entreprise ou ont réduit les budgets. C’est un tort car ces petites attentions sont des outils marketing et commerciaux efficaces. Délaisser sa clientèle est en effet un bon moyen de la voir partir pour aller trouver la concurrence !
Selon une étude réalisée en 2010 par Omyagué réalisée auprès de 500 entreprises déclarant utiliser le cadeau d’affaires comme outil de fidélisation et de motivation.

Oubliez le gadget pas cher dont personne ne se sert et qui risque fortement de se retrouver au fond d’un tiroir ! Pensez utile, original, inédit, équitable, durable … et surtout personnel !

 

Quelques idées de cadeaux d'affaires originaux :

  • Chèques cadeaux : Un montant, un plaisir, choisissez ce que vous voulez !
  • Coffrets cadeaux : Offrez à vos clients ou vos collaborateurs, une carte cadeau pour profiter de prestations haut de gamme, lors d'un séjour clé en main dans un hôtel de charme ou de prestige. (A retrouver chez nos Prestataires référencés Hôtels & Préférence et Châteaux & Hôtels Collection).
  • Un thermos personnalisé : Quoi de plus personnel qu'un thermos personnalisé avec le nom de votre client ?
  • Un coffret cuisine et le cours qui va avec : La grande tendance est à la gastronomie et avec ce coffret vous êtes sûr(e) de faire des heureux ! Proposez-leur des coffrets sur mesure associés à des cartes qui donnent droit à des cours de cuisine.
  • Innovations technologiques : Stylo/stylet, chargeur de batterie original, ou haut-parleur Bluetooth ...
  • Les indémodables : tapis de souris,  chocolats, stylos personnalisés, Mugs …

 

 
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