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L’événementiel intégré & les chiffres clés du Mice

 

Utiliser l'événementiel intégré avec myLodgEvent.com et/ou travailler avec une agence événementielle, vous avez toujours le choix pour être serein(e) dans l'organisation de vos événements !

 

L’événementiel intégré & les chiffres clés du Mice

 

Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

 

Pour des projets dits de « de grande ampleur », où vous avez besoin d’une solution clé en main, d’accompagnement stratégique, d’aide à la définition du fil conducteur et pourquoi pas de coaching et/ou coordination de l’ensemble de l’événement en amont et le jour J, l’agence a tout son sens !


• Un savoir-faire prouvé : Expérience, expertise… les agences événementielles sont constituées d’équipes connaissant parfaitement le secteur de l’événementiel. Vous êtes entre de bonnes mains !
• Une écoute attentive : l’agence événementielle est là pour vous écouter afin de répondre au mieux à votre demande dans les moindres détails. Tout au long de l’événement, elle saura faire preuve d’une oreille attentive pour vous conseiller, vous rassurer et vous proposer toujours plus et toujours mieux.
• La créativité & l’innovation : L’Agence vous proposera des idées inédites voire insolites pour que votre événement soit un véritable succès !
• Un gain de temps : Organiser un événement, trouver les prestataires…Une telle organisation demande un laps de temps important. L’agence événementielle saura trouver, en un rien de temps, les prestataires qui correspondent exactement à votre demande et à l’image de votre entreprise.
• Des conseils & un accompagnement : Vous avez besoin d’un appui stratégique tout au long de votre événement. L’agence saura vous accompagner et vous conseiller de A à Z.
• Le respect du budget : Contourner et conseiller sur les contraintes budgétaires pour l’événement est l’un des cœurs de métier de l’agence événementielle. Elle saura négocier les prix et faire appel aux prestataires les plus compétitifs.
• L’agence professionnelle sécurise toute démarche à travers ses garanties et toutes ses habilitations. L’événementiel est un métier réglementé.

L’Agence vous proposera ses services pour tout type d’événement en France comme à l’International : séminaires, conventions, congrès/colloques, anniversaires d’entreprise, journées portes-ouvertes, rencontres professionnelles, voyages récompense …

 

Le mot de l’Expert :

 

« Evidemment que l’agence a sa propre valeur ajoutée, même si de plus en plus de projets sont gérés en interne par les équipes de l’entreprise. Faire appel à l’expertise d’une agence permet de se rassurer, d’être accompagné et de se reposer sur un véritable professionnel métier tout en apportant le « soupçon » qui fait toujours la différence … »

 

C’est quoi l’événementiel intégré chez myLodgEvent.com ?

 

Pour tous vos projets, en quelques clics, utiliser myLodgEvent.com, l’unique plateforme globale d’organisation d’événements, vous permet autonomie et sérénité dans la création et l’orchestration de votre événement. Vous pilotez et organisez tous vos événements dans votre espace web privatif, vous trouvez des idées événementielles parmi plus de 500 fiches thématiques, vous êtes en contact direct avec des prestataires sélectifs et qualitatifs, et vous utilisez des outils professionnels, simples et accessibles à tous !

 

Le + : C’est gratuit et c’est en illimité !

 

Retrouvez tous les outils professionnels mis à la disposition des utilisateurs :
• Book à Idées : + de 500 fiches idées thématiques !
• Brief et cahiers des charges : L’ADN de votre événement !
• Checklist dynamique : Pour ne rien oublier !
• Prestataires et gestion des devis : Une des clés du succès !
• Gestion du budget et stockage des factures : Soyez organisé(e) !
• Module de création et d’envoi d’invitations : Invitez vos participants !
• Création et envoi d’enquêtes de satisfaction : Evaluez les retours !
• Modules d’évaluations et tableaux de bord : Gérez et pilotez en toute sérénité !
• Le paiement centralisé : C’est vous qui décidez !

 

Le ++ : Choisissez de faire appel à notre chef de projet qui vous accompagnera gratuitement, vous conseillera et trouvera les prestataires qui correspondront exactement à votre demande ! Il s’occupera de tout !

 

Le mot de l’Expert :

 

« L’événementiel 2.0 ou 3.0, c’est bien d’utiliser des outils numériques et digitaux au profit d’une nouvelle façon d’organiser ses événements d’entreprise. Désintermédiation, ubérisation et autres générations X et Y, nous prouvent que de nouveaux modèles interviennent. L’événementiel, le Mice, n’échappe pas à la règle en y apportant une dose humaine et experte, qui fera toujours la différence. Le Phygital Event by myLodgEvent.com venait de naître ! »


Gain de temps, sérénité … Faire appel à une agence ou utiliser myLodgEvent.com… Vous avez donc le choix !

 

Les données sur le marché de l’événementiel, le MICE

 

Retour sur premières tendances et perspectives du MICE européen entre 2016 et 2017. Il est le fruit de la collaboration entre Concomitance Consulting, B3tsi, TendanceNomad MediaNetwork en partenariat avec BVA, AirPlus International et B3LeCercle.

 

Le Marché du Mice

• Une dépense MICE globalement stable (estimations) : France (19.5 MDS € en 2017 vs 19.9 MDS € en 2016), Royaume-Uni (23.6 MDS € en 2017 vs 23.3 MDS € en 2016), Allemagne (28.5 MDS € en 2017 vs 28.4 MDS € en 2016).
• Des dépenses d'hébergement équilibrées : (36 %), de restauration/collation (33 %) et de location de salles (31 %).
• Des objectifs stratégiques : Gérer le quotidien (réunions d’équipe internes 92%, formations 87%), se développer (séminaire de direction 86%, communication & RP 74%, conférences clients 65%, lancement de produits 56%), créer l’événement (événements particuliers 78%, incentive 62%, congrès 53%).
Moins nombreux : 68% des événements ont moins de 30 participants.
• Beaucoup d’événements virtuels : 19% des événements sont virtuels, 91% des organisations sont équipées pour des événements virtuels
Lieux préférés pour les événements : salle de réunion ou sites appartenant à l'organisation (52 %), hôtels (23 %), centres de conférence (12 %), châteaux ou lieux de caractère (7%), autres (6 %).

 

Les grandes tendances

• Le Mice, un sujet interne : 82% des événements sont internalisés, 73% sont organisés en France.
• L’externalisation, une opportunité de croissance : Gérer le quotidien (réunions d’équipes internes 10%, formations 21%), se développer (séminaire de direction 11%, communication & RP 16%, conférences clients 16%, lancement de produits 17%), créer l’événement (événements particuliers 21%, incentive 23%, congrès 25%).
Sous-traiter l’événement, pourquoi : Gain de temps (65%), meilleur connaissance des lieux (59%) décision de la direction (58%), professionnalisme (56%), grand nombre de participants (54%).
• Un écosystème large de prestataires : agence de voyages - TMC (60 %), agences ou sociétés événementielles (59 %), services événementiels de groupes hôteliers (34 %), organisateurs de congrès (25 %), …
• Faible maturité sur la mise en place et le suivi : seules 53% des entreprises ont une politique événementielle formalisée.
• Le choix du lieu (en dehors du prix) : facilité d'accès (92 %), mode transport (75 %), satisfaction des participants lors d'un événement précédent (68 %), sécurité (65 %)...

 

Priorités pour 2017

• Améliorer la satisfaction des participants, disposer d'une vision globale de la dépense, développer de nouveaux formats.
• Satisfaction client, conditions de travail et sécurité
• Avoir une dépense sous contrôle
• Mesurer la contribution de la politique événementielle et calculer le ROI
• 81% des organisations font des événements virtuels et 65% des organisations forment leurs collaborateurs aux outils digitaux

 

Perspectives

Complexification de la chaîne de valeurs : nouveau outils décisionnels – évaluer la pertinence et le ROI d’un événement
• Plus d’expertise : maitriser le mix événementiel pour personnaliser
• Vers une gestion intégrée : répondre aux exigences et aux rationalisations des coûts


Concomitance Consulting a publié un Livre Blanc permettant de mieux connaître le Marché du Mice en France, Allemagne et Royaume Uni. Quelques chiffres :
• 70 milliards : chiffre d’affaire en 2015 pour les 3 pays = 2/3 du voyage d’Affaires

 

Les événements en Europe du Nord-Ouest

• 2/3 des événements sont des réunions de moins de 30 participants
• 46% des organisations disposent d’un budget Mice de moins de 150 K€
• 44% des événements sont internes à l’entreprise avec pour objectifs : commercial ou communication (37%), réunions internes (44%), événements exceptionnels (19%).
• 70% des événements sont organisés localement

 

Comment sont gérés les événements ?

• La direction générale est impliquée dans la prise de décision dans plus de la moitié des événements
• 90% des événements sont gérés en interne par les entreprises. Les intermédiaires (agences) n’interviennent que pour 10% des événements
• 91% des entreprises considèrent que la dépense de MICE est sous contrôle mais seulement 50% disposent d’un outil de suivi de la dépense

 

Spécificités en France

L’événementiel intégré & les chiffres clés du Mice


La France arrive en 3e position en termes de volume d’activités Mice en 2015.

 

Spécificités en Allemagne

L’événementiel intégré & les chiffres clés du Mice

Avec un volume d’activité estimé à 28 milliards d’euros, l’Allemagne est le 1er marché européen. Pour 2016, une croissance de 1,3% est attendue par les professionnels.

 

Spécificités au Royaume-Uni

L’événementiel intégré & les chiffres clés du Mice
Le marché du MICE anglais arrive en 2e place en Europe avec 23 milliards d’euros et une croissance attendue pour 2016 de 1,3%.

 

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