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l'assistante & la secrétaire de direction

Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, proche collaboratrice et véritable personne de confiance, l’Assistante de Direction est tout cela à la fois. Polyvalente, elle prend en charge des missions très variées parfois mêmes stratégiques !

 

1.    Son statut

Rattachée à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’Assistante de Direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.

Un métier toujours très féminin 

Assistantes : 98 %

Assistantes de Direction : 96 %

Elles / Ils sont + de 2 millions en France

Les qualités nécessaires pour assurer un poste d’Assistante de Direction sont diverses : savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation, savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalente, réactive, et à l’écoute.

 

L'assistante et la secrétaire de direction


2.    Ses missions

Organisation, communication & gestion.

 Au quotidien, l’Assistante de Direction pourra organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes …
Avec de l’ancienneté, elle peut endosser des responsabilités plus importantes : établissement et gestion des budgets, traitement des documents comptables…

On lui demande toujours plus et toujours mieux !

Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui organisent elles-mêmes leurs propres événements professionnels. Un challenge de taille pour les agences d’événementiel qui doivent s’adapter à ce nouveau marché.

 

3.    Une évolution du métier

Les métiers de l’Assistanat bénéficient d’une bonne image auprès de 98% des managers, qui les qualifient spontanément de « postes clés », « cruciaux » ou encore « indispensables » (Etude réalisée par Randstad en juin 2013).

 

Mais aujourd’hui, face à une mutation du marché, le métier s’est complexifié avec une multiplication des tâches et des interlocuteurs. Les Assistantes se doivent d’être plus autonomes et notamment grâce aux nouvelles technologies, qui leur a permis de prendre en charge des tâches supplémentaires à valeur ajoutée : relations prestataires, données RH, gestion des équipes … Elles doivent aujourd’hui apporter des solutions et gérer certaines missions en intégralité, comme l’événementiel par exemple, à travers l’organisation et le pilotage :

Séminaire commercial – Convention d’entreprise – Journée d’équipe – Soirée d’entreprise – Réunion Comité de direction – Salon - …

 

Pour les Managers, l’avenir du métier d’Assistante ne fait pas de doute. Ils sont conscients que les Assistantes joueront encore et toujours un rôle clé dans les années à venir. On note d’ailleurs aujourd’hui que le titre d’ « Assistante de Direction » est en débat et glisse vers de nouvelles appellations. 2014 voit l’émergence de nouveaux titres : « Chargé(e) de mission », « Attachée de Direction », « Office Manager », « Assistant Manager » … Ces nouveaux titres constituent une véritable valeur ajoutée et une voie pour le futur par ce qu’ils impliquent. Cela induit une polyvalence bien plus large et une réelle montée en compétences. Un métier en réelle évolution, avec de belles perspectives professionnelles !

 

myLodgEvent.com & Assistante plus créent un partenariat national en proposant un outil d’organisation d’événements innovant pour toutes les assistantes et secrétaires de direction.

Assistante plus, c’est plus de 250 000 assistantes abonnées, consommatrices de séminaires, conventions, journées d’équipes, soirées d’entreprises, week-ends récompense …

myLodgEvent.com leur apporte des outils professionnels, des conseils, des idées événementielles et même des prestataires strictement référencés !

 

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http://www.assistanteplus.fr/pid5-magazine.html

http://www.mylodgevent.com/

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